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「緊急」と「重要」

★本日の言いたいこと★

 「緊急」にやらなければならないことは、
 必ずしも、「重要」なことばかりとは限らない。

◎───────────────────────────

 サボっているわけでもないのだが、
 どんどん仕事がたまってきて
 にっちもさっちもいかなくなることが、よくある。

 そんな自分に嫌気がさして、
 何とかしたい、という思いから、
 「タイム・マネジメント」に関連するHow To本によく手を出す。

 最近、本屋さんで見て衝動買いしたのは......、

 ▼『手帳200%活用ブック』(日本能率協会マネジメントセンター編)
 http://www.bk1.co.jp/cgi-bin/srch/srch_detail.cgi/3f8dc34ff1ed60102f51?aid=p-byenkorf75606&bibid=02490238&volno=0000

 有名人の手帳の使い方や、
 時間管理のノウハウを紹介するこの本。

 似たような本はヤマほど出ていて、
 全体として新しいことはほとんどないのだが、
 ひとつだけ、心に引っかかるアイディアがあった。

    ◆   ◇   ◆   ◇   ◆

 それは、すべての活動予定を
 「重要度」と「緊急度」の2つの軸で分類する方法。

 その活動が重要であるかどうかを、A・B・Cの3レベルに分類、

 一方で、その活動をいつまでにやらなければならないか、で
 (1)今日中、(2)今週中、(3)それ以降、の3段階に分類し、

 C-1(重要ではないが、今日中にやらなければならないこと)に
 Aレベルの活動が妨げられないようにする、という考えだ。

 やるべきことをポストイットなどに書き出し、
 A-1からC-3までの各カテゴリーに分類し、
 A-2やA-3の活動になるべく時間を割けるように
 タイム・マネジメントを工夫していく......、

 なんて、かっこいいけど、うまくいくだろうか?

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